Pályázat egyetemi főtitkári állás betöltésére

A Kolozsvári Protestáns Teológiai Intézet pályázatot hirdet egyetemi főtitkári állás betöltésére. Pályázási határidő: 2023. december 5. -- 14 óra.


A munkakör célja:

  • adminisztratív, szervezési és ügyviteli támogatás a Kolozsvári Protestáns Teológiai Intézet vezetéséhez, az egyetem működéséhez szükséges feltételek biztosítása;
  • kapcsolattartás az egyetem adminisztratív egységeivel, más felsőoktatási intézményekkel, állami intézményekkel és egyházi intézményekkel.

Főbb feladatok és felelősségek:

  • az intézmény vezetésének adminisztratív támogatása (gyűlések előkészítése, adminisztratív folyamatok követése, testületi határozatok kivitelezésének koordinálása, az adminisztratív személyzet munkájának koordinálása);
  • szervezési és ügyviteli feladatok ellátása (tanulmányi folyamatok, felvételi vizsgák, záró vizsgák, egyéb vizsgák, kapcsolódó elektronikus nyilvántartók kezelése);
  • az intézmény dokumentumainak és levelezésének kezelése (intézményi irattár kezelése, elektronikus dokumentumok rendezése, iktatás felügyelete, jegyzőkönyvek felügyelete, tanulmányi folyamattal kapcsolatos iratok rendezése, a rektori hivatal levelezésének kezelése);
  • a személyzeti adminisztrációval kapcsolatos ügyvitel irányítása (álláshirdetések, munkaköri leírások előkészítése);
  • az intézmény ügyfeleinek és partnereinek fogadása és segítése;
  • az intézmény rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában nyújtott segítség;
  • az intézmény minőségbiztosítási rendszerének működtetésében nyújtott segítség (adatösszesítések, jelentések elkészítése, ajánlások megfogalmazása a hatékonyabb működés érdekében);
  • a felsőoktatásra vonatkozó jogszabályváltozások követése és ezzel kapcsolatos tájékoztatás;
  • az egyetemi pecsét biztonságáért és jogszerű felhasználásáért való felelősség;
  • további időszakos feladatok végzése, amelyeket az állami törvények, intézeti szabályzatok, az Intézet szenátusa vagy a rektor meghatároznak.

Elvárt szakmai kompetenciák:

  • egyetemi végzettség;
  • legalább 5 éves szakmai tapasztalat (a megpályázott állást illető releváns munkakörben);
  • kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtési készség;
  • a magyar és román nyelvek magas szintű ismerete (C2);
  • legalább egy idegen nyelv magas szintű ismerete (C1);
  • az MS Office programok magas szintű ismerete.

Egyéb elvárások:

  • precíz, megbízható és önálló munkavégzés;
  • jó problémamegoldó képesség;
  • rugalmasság és alkalmazkodóképesség;
  • stratégiai gondolkodás;
  • vezetési készség;
  • igényesség beszédben, fogalmazásban, öltözködésben;
  • az intézmény iránti lojalitás.

Amit kínálunk:

  • kihívást jelentő és változatos munkakör;
  • kollegiális környezet;
  • versenyképes bérezés;
  • stabil munkahely;
  • szakmai fejlődési lehetőségek.

Jelentkezés:

A pályázati dokumentációnak tartalmaznia kell:

  • születési bizonyítvány (másolat), személyi igazolvány (másolat), házasságlevél (ha van, másolat);
  • végzettséget igazoló dokumentumok;
  • fényképes önéletrajz;
  • motivációs levél;
  • egyházközségi ajánlólevél.

A jelentkezéseket az egyetem címére várjuk.
Pályázási határidő: 2023. december 5. -- 14 óra.

Érdeklődni lehet az intézmény titkárságán a (+4)0264-591368 telefonszámon, munkanapokon 9 és 15 óra között.